REGULAMIN AKCJI
„Wolimy Eko”

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem działania, zwanego dalej „Akcją” jest firma Fabryka Idei spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu (53-015), przy ul. Karkonoskiej 10, działająca na zlecenie (w ramach odrębnej umowy) spółki pod firmą Mayland Real Estate spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 02-801), przy ul. Puławskiej 427, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000012635, o numerze NIP: 9511171581 oraz numerze REGON: 011632332 (zwana dalej „Zleceniodawcą”).
2. Akcja organizowana jest na terenie Centrum Handlowego Fort Wola w Warszawie (dalej: CENTRUM).
3. Akcja nie jest grą losową, ani zakładem wzajemnym w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz. U. 2016. 471 t.j. z 2016.04.08).
4. Niniejszy Regulamin stanowi podstawę Akcji oraz określa prawa i obowiązki jego Uczestników.
5. Uczestnictwo w Akcji jest dobrowolne i równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika Regulaminu w całości.

II. CZAS I MIEJSCE TRWANIA AKCJI

1. Akcja odbywa się w dniu 22 marca 2025 r. w godzinach 12:00-18:00.
2. Zbiórka elektroodpadów – przed budynkiem Centrum na parkingu w okolicy głównego wejścia.
3. Punkt odbioru Nagród – poziom „0”, przy głównym wejściu w okolicach Roller Disco Warsaw.

III. UCZESTNICY AKCJI

1. Uczestnikiem Akcji może być każda osoba pełnoletnia, będąca jednocześnie konsumentem

w rozumieniu ustawy z art. 221 ustawy Kodeks cywilny ( Dz.U z 2016 poz. 380, 585 t.j), posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. W Akcji nie mogą brać udziału pracownicy: Organizatora, Zleceniodawcy oraz pracownicy punktów handlowych i usługowych znajdujących się na terenie Centrum Handlowego Fort Wola, oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Akcji, w tym także pracownicy ochrony i serwisu sprzątającego Centrum Handlowego Fort Wola. Za pracowników uważa się wszelkie osoby wykonujące pracę lub świadczące usługi na rzecz podmiotów wymienionych powyżej niezależnie od podstawy, na jakiej ta współpraca jest wykonywana. W Akcji nie mogą brać udziału także osoby najbliższe w stosunku do w/w osób, przez które rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców i rodzeństwo małżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2. Uczestnik wyraża zgodę na wykonanie przez Organizatora dokumentacji zdjęciowej z jego udziałem podczas Akcji oraz na wykorzystanie swojego wizerunku utrwalonego w takim materiale fotograficznym w celach informacyjnych na całym świecie na stronach www.fortwola.pl oraz fanpage Centrum Fort Wola na portalu Facebook oraz Instagram we wszelkich materiałach promocyjnych i reklamowych wykorzystywanych przez Centrum Fort Wola we własnych celach marketingowych.
3. Dane zbierane przez firmę Fabryka Idei spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu nie podlegają dalszemu przetwarzaniu przez tę firmę i są przekazywane do Zleceniodawcy – Mayland Real Estate sp. z o.o., które pełni funkcje wyłącznego administratora.
4. Dane pozyskane na potrzeby akcji będą przetwarzane przez Mayland Real Estate sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 02-801), przy ul. Puławskiej 427 w celu umożliwienia wzięcia udziału w akcji i przez okres trwania akcji oraz przez okresy wynikające z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Mayland Real Estate sp. z o.o. nie przekazuje ani nie udostępnia Państwa danych osobowych podmiotom trzecim. Przysługuje Państwu prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania jak również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
5. Przystąpienie uczestnika do Akcji jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika Regulaminu w całości i oznacza, że Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Akcji. W przypadku nie spełnienia przez Uczestnika któregokolwiek z warunków Akcji lub naruszenia którejkolwiek z jego zasad, dany Uczestnik traci prawo udziału w Akcji i/lub prawo do prezentu/ów.

IV. ZASADY I PRZEBIEG AKCJI

1. Aby wziąć udział w Akcji, należy dostarczyć elektroodpady wskazane w pkt.5 poniżej Regulaminu, w trakcie trwania Akcji do miejsca wskazanego przez Organizatora.
2. Elektroodpady – kompletny zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny, który do działania potrzebował prądu z gniazdka lub baterii.
3. Zbiórce podlegają urządzenia oznaczone znakiem przekreślonego kosza, kompletne, które nie zostały zdemontowane.
4. Wymiana elektroodpadów na torby oraz sukulenty – zwane dalej „Nagrodą” następuje poprzez:

1. przeliczenie na kupony liczby elektroodpadów dostarczonych przez Uczestnika w trakcie trwania Akcji, zgodnie z postanowieniami pkt. 7 poniżej Regulaminu,
2. zamianę otrzymanych kuponów na Nagrody, zgodnie z postanowieniami pkt. 9 Regulaminu.
3. Przelicznik elektroodpadów na kupony:

1. małe sprzęty (np. myszka komputerowa, telefon, żarówki) = 1 Kupon
2. średni i duży sprzęt (np. suszarka, prostownica do włosów, mikser, toster, waga kuchenna lub łazienkowa, klawiatura, telewizor/monitor, kamery, odbiorniki radiowe, drony, młynki do kawy, zabawki elektryczne LCD, mikrofala, odkurzacz, komputer, laptop, tablet, kuchenki elektryczne, drukarki, wiertaki i inne elektronarzędzia, ekspresy do kawy, grill elektryczny, sprzęt muzyczny i sportowy, lodówka, pralka, suszarka do ubrań, zmywarka, piekarnik, klimatyzator, kominek elektryczny) = 2 kupony
3. baterie minimum 20 szt. (ok. 1 kg) = 1 kupon.

6. Przelicznik kuponów na Nagrody: 1 kupon – sukulent, 2 kupony – torba.
7. Uczestnik może otrzymać maksymalnie 3 kupony.
8. Wydawanie kuponów odbywać się będzie wyłącznie w trakcie trwania Akcji, do czasu wyczerpania nagród – Torby 100 sztuk, sukulenty 50 sztuk.
9. W razie powzięcia wątpliwości, co do charakteru dostarczonych odpadów Organizator może odmówić wydania kuponów.
10. W kwestiach spornych w sposób ostateczny o spełnieniu warunków określonych w Regulaminie decyduje obecny na miejscu pracownik Organizatora.
11. Organizator nie przewiduje możliwości zamiany kuponów na wartość pieniężną lub inną Nagrodę nieprzewidzianą w Regulaminie.
12. Nagrody nie będą wydawane osobom nietrzeźwym lub pozostającym pod wpływem innych substancji psychoaktywnych.
13. Udział w Akcji jest bezpłatny i dobrowolny.
    
    
    
    

V. REKLAMACJE

1. Reklamacje dotyczące Akcji mogą być składane przez Uczestników:
   1. za pośrednictwem poczty na adres: al. Karkonoska 10, 53-015 Wrocław,
   2. drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro@fabrykaidei.pl
2. Reklamacja powinna wskazywać dane wnoszącego reklamację, tj. imię, nazwisko, adres e-mail lub adres korespondencyjny (w zależności od sposobu wniesienia reklamacji), w celu umożliwienia udzielenia odpowiedzi na reklamację, oraz zwięzły opis przedmiotu i podstaw reklamacji, a także treść żądania.
3. Reklamacje można złożyć najpóźniej w terminie 14 dni od dnia zakończenia Akcji lub dnia, w którym Akcja miała się zakończyć. Reklamacje wniesione po upływie terminu pozostawione zostaną bez rozpatrzenia.
4. Organizator dołoży starań, aby złożona reklamacja została rozpatrzona nie później niż w terminie 14 (czternastu) dni od daty otrzymania reklamacji. Zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o wyniku rozpatrzenia reklamacji za pomocą wiadomości e-mail na adres podany w reklamacji, w zależności od sposobu jej wniesienia lub preferencji składającego reklamację.
5. Od decyzji Organizatora nie przysługuje odwołanie, co nie wyłącza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń przed sądem.

VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin dostępny jest w siedzibie Zleceniodawcy Akcji, w Biurze Administracji Centrum oraz na stronie https://fortwola.pl/wydarzenia/wolimyeko, a także na SM Centrum.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie bez podania przyczyny. Zmiana Regulaminu wchodzi w życie w terminie wskazanym każdorazowo przez Organizatora. Zmiana Regulaminu zostanie opublikowana w taki sam sposób, w jaki był ogłaszany Regulamin.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Akcji w każdym czasie bez podania przyczyny. Odwołanie Akcji zostanie opublikowane w taki sam sposób, w jaki ogłaszany był Regulamin.
4. Organizator zastrzega, że informacje o Akcji (w tym zdjęcia, parametry) prezentowane na stronie internetowej www.fortwola.pl lub w materiałach informacyjnych publikowanych przez Zleceniodawcę Akcji, nie stanowią̨ oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.
5. Dane osobowe Uczestników Warsztatów będą przetwarzane z poszanowaniem obowiązujących przepisów regulujących kwestię zakresu ochrony danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119.1 oraz Ustawy z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U z 2018 poz. 1000). Szczegółowe informacje o sposobie przetwarzania danych osobowych Uczestników Warsztatów zawarte zostały w Załączniku nr 1 do Regulaminu.

ZAŁĄCZNIKI:

Załącznik nr 1 – informacja o sposobie przetwarzania danych osobowych;

ZAŁĄCZNIK NR 1 do Regulaminu Akcji „Wolimy Eko”

Informacja o sposobie przetwarzania danych osobowych Uczestników Akcji

Dane osobowe Uczestników Akcji przetwarzane są przez dwóch niezależnych Administratorów:

• Zlecającego, tj. Centrum Handlowe Fort Wola,

oraz

• Organizatora, tj. Fabryka Idei Sp. z o.o.

1. Dane przetwarzane przez Zlecającego jako administratora:

Zlecający przetwarza dane zgodnie według następujących zasad:

PODMIOT	DANE OSOBOWE	CEL	PODSTAWA	OKRES RETENCJI*
Uczestnik	imię i nazwisko Uczestnika	Udział w Akcji	Zgoda uczestnika na wzięcie udziału wyrażona poprzez zgłoszenie się do Warsztatów	Czas niezbędny do przeprowadzenia Akcji do chwili wycofania zgody w zależności co nastąpi wcześniej
Składający reklamację	imię i nazwisko adres mailowy albo adres korespondencyjny	Rozpatrzenie reklamacji	Uzasadniony interes Administratora w udzieleniu odpowiedzi na złożoną reklamację	Czas niezbędny do obsługi reklamacji

* wskazane powyżej okresy retencji mogą ulec wydłużeniu w celu ustalenia, dochodzenia lub ochrony przed roszczeniami na podstawie uzasadnionego interesu prawnego administratora.

Zlecający powierzy Organizatorowi przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartej z nim umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.

Podanie przez Uczestnika danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do wzięcia udziału w Akcji i wydania nagrody. Dane osobowe Uczestników nie będą wykorzystywane do profilowania, ani podejmowania zautomatyzowanych decyzji. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Osobom udostępniającym swoje dane osobowe przysługuje prawo żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, poprawiania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (jeśli dane przetwarzane są w oparciu o uzasadniony interes administratora) oraz do przeniesienia danych. Zgodę na przetwarzanie danych można cofnąć w każdym czasie, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania danych. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Akcji przez Uczestnika oraz rezygnacją z nagrody. Każda osoba czyjej dane są przetwarzane ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego powołanego w celu ochrony praw w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

W celu uzyskania dodatkowych informacji lub skierowania żądań dotyczących przetwarzania danych osobowych, Uczestnicy mogą skontaktować się za pomocą adresu e- mail: ioda@fabrykaidei.pl.